辛义乡档案管理制度

辛义乡档案管理制度

1.档案管理人员应当认真收集各种需要归档的文件、资料、报表等，按时做好立卷整理工作。

2.切实保管好各类档案，做到“七防”(防震、防火、防水、防鼠、防高温、防强光、防霉)。

3.档案管理人员必须做好保卫工作，未经许可其他人员不得入内。

4.凡需查阅档案者，必须征得有关领导批准，按查阅档案范围进行查阅，并办理查阅档案的登记手续。

5.因特殊工作需要出借案卷的必须经领导批准后，方能出借，并办理借阅手续，按时归还。严禁在案卷中涂写、划、折叠，保持案卷的整齐、清洁。

6.做好各部门档案移交工作，办好移交手续。